به گزارش ستاد برگزاری این نمایشگاه دو سالن سر پوشیده به متراژ 700 و750 متر و فضای باز به متراژ 450 متر برای برگزاری این نمایشگاه در نظر گرفته شده است.

استانداری همدان نیز غرفه‌ای به متراژ 253 متر برای برپایی نمایشگاه دولت الکترونیک و حضور اداره‌ها درخواست کرده است.

این نمایشگاه در مکان نمایشگاه بین الملی همدان برگزار می‌شود،52 شرکت و برخی نهادها و سازمانهای دولتی از جمله شرکت‌کنندگان در این نمایشگاه هستند.

بازدیدکنندگان این دوره از نمایشگاه از غرب کشور می‌باشند و اطلاع رسانی آن توسط شرکت نمایشگاه همدان و سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان همدان انجام شده است.

سالنهای سرپوشیده، مختص برگزاری نمایشگاه‌است و غرفه داران می‌توانند، توانایی‌های خود را در زمینه کاری مربوطه ارائه کنند.

در طی زمان بازدید از نمایشگاه، 3 روز اول در نوبت صبح مخصوص متخصصین و مدعوین بوده و سایر روزها نیز برای بازدید عموم در نظر گرفته شده است.

بر اساس هماهنگی به عمل آمده با سازمان اتوبوسرانی همدان ، از ساعت 5 بعد از ظهر الی 9 شب اتوبوسهای شرکت واحد اتوبوسرانی در جلوی درب نمایشگاه مستقر و بازدیدکنندگان از نمایشگاه را به مقاصد مورد نظر باز خواهد گرداند.